依法依规 细心组织 克难攻坚选出业主代言人

发布日期:2015-01-07 09:45   来源:江汉区人民政府

   本辖区万松广场小区2002年建成,现有184户,实际入住38户,其余全部为租户,专有建筑总面积20120.24 平方米。 2014年9月13日开始启动成立业主委员会工作,自2014年10月17日成立筹备组起,在区房地局领导、街社会事务科胡志雄主任、张吉华科长的指导下,筹备组工作人员严格按照国务院《物业管理条例》、《武汉市物业管理条例》的相关规定,经过精心细致的组织,切入实际的广泛宣传,小区145户业主参与投票, 2014年12月6日圆满选出万松广场小区的首届业主委员会,小区业主栾运生、陈容等5人当选。
   此次工作主要做法有以下三点:
   一、深入小区,宣传到位。
   9月13日,在万松广场小区每一层楼张贴《告全体业主书》,告知万松广场业主将成立业委会;制定成立筹备组的工作方案并在小区公示栏进行公示,根据业主的推荐,结合社区党组织的提名确定筹备组人员5名。业主委员会组建选举工作筹备组由7人组成;组长由街社会事务科张吉华科长担任,副组长由社区主任魏薇担任,委员5人由小区业主担任。
   10月17日召开第一次业委员会筹备组工作会议,并将筹备组人员名单进行公示(七天)。11月2日公示万松广场小区业主委员会委员候选人产生办法,张贴业主委员会委员报名公告;草拟万松广场《管理规约》、《议事规则》、《业主委员会委员选举办法》、《业主委员会委员候选人推荐产生办法》;确定小区业主代表总人数;研究业主代表分配方案;确定业主投票权数。11月12日召开第二次筹备会议,公示初步候选人名单(七天),11月21日公示万松广场小区业主委员会选举办法(15天),按法定时间(15天)11月21日公告业主万松广场业主委员会成立大会将于2014年12月6日下午在万松街居家养老中心召开。
   二、细心组织,摸清底数。
   10月13日,社区分管自助物业工作副主任黄雪慧自行设计万松广场成立业委员调查表,表格上有业主姓名、联系电话、住址、产权证号、面积、是否赞成成立小区业委会、不愿意成立的原因及业主对目前物业管理有何意见和建议等项目, 10月14日社区主任魏薇将社区工作人员分为4组,连续三天晚上7-9时间,加班加点入户调查,对于难得见到的业主,多次上门入户进行详细了解,广泛征求业主的意见,推荐业委会筹备人员名单,同时对小区的业主情况进行登记造册。
   结合万松业主的实际情况,经筹备组研究决定,投票方式采取现场投票与书面投票相结合形式。11月28日,投票工作正式启动,社区主任魏薇、社区副主任黄雪慧、委员王素珍共同自制《万松广场投票选举入户情况明细表》《投票权数统计表》(其中包括业主基本信息及送票时间、接收选票人签字及入户的具体情况)、业主投票告知书及工作进度表,召开社区工作例会,对投票选举工作进行培训。将全体社区工作人员分成7组,实行责任到人。连续一个星期,工作全体人员进行拉网式入户,晚上加班加点,做到对每户业主情况心中有底有数。
   三、同心协力 结局圆满。
   成立业主委员会工作既要上级部门的支持,又要业主、筹备工作人员、社区工作人员参与。在业务上区房地局李科长、街办事处张科长对筹备工作全心关注,耐心指导,筹备组遇到难题向两位科长请教,领导们及时解答;在宣传发动工作中,有些业主提出质疑,社区工作人员与筹备组工作人员共同联动,为业主答疑解惑;在选举业主委员会委员过程中,社区工作人员与筹备组工作人员共同协作,克服困难,逐户上门,遇到问题大家共同解决,发动业主积极参与投票。社区发送表决票总数158户,收回表决票总数145户;回收有效表决票数138户;参与投票的建筑面积达16077平方米,占总面积80%;5位候选人的得票均在122票以上,得票率高达88%;票面积均在14000方米以上,占总面积70%,远远超过双1/2的投票权数。