会上江汉区档案局李娟副局长专题就“除隐患、保安全”源头管理排查的档案整理工作进行了宣讲。她对区交通大队加强源头管理,通过挑选出来的36家重点单位先行一步,统一标准,然后再向全区200多家单位推行,做到安全管理全覆盖的方式分步推进企业档案工作的思路表示赞同。她表示,档案部门会积极支持,全力配合交管部门和企业做好档案指导和咨询服务,为企业档案人员提供系统地培训服务。提出交通大队作为执法部门,要对照上级交管部门提出的标准要求、“六个必须”和自身工作职责,以方便管理、便于操作为原则,进一步细化评分标准,加强对涉及相关勤务制度以及内外兼顾的宣传培训(干警、企业驾乘人员)、安全监管、隐患排查、督导检查等过程性资料的收集归档。希望企业要居安、思危、查隐患,发挥好主体作用,建立健全档案管理系列制度,每年定期按照交管部门的要求做好各类台帐的整理归档工作。有条件的单位可以建立综合档案室,实现纸质、会计、照片、科技、实物和电子等档案的同步综合管理。
会上,江汉区档案局会同交通大队工作人员组成检查组一起对各企业的工作台账和资料进行了现场查看和指导。